Tecnostile opera dal 1986 nel mondo dell’edilizia con un approccio “sartoriale” al progetto, nell’ottica di cogliere, sviluppare e concretizzare le aspettative del cliente. Questo le ha permesso, nell’ultimo decennio, un incremento esponenziale della propria attività grazie anche ad una raffinatezza e padronanza di strumenti amministrativi, gestionali, organizzativi e sociali da vera azienda del terzo millennio.
“Le scelte organizzative, dopo una ventina d’anni di attività basate essenzialmente sul subappalto, sono state vincenti perché visionarie per il nostro settore.”
A raccontare lo sviluppo dell’impresa è Cristiano Bertin, direttore amministrativo di TS Tecnostile di San Martino Buon Albergo in provincia di Verona.
“Iniziamo la riorganizzazione strutturando l’azienda in modo completamente diverso. Creiamo 5 Business Unit, Hotel, Medical, Office, Home e Bank, autonome ma che attingono a servizi centralizzati. Ogni BU ha un proprio management responsabile dello sviluppo dell’area di business con chiari obiettivi da raggiungere”.
La completa riorganizzazione dell’impresa porta con sé la necessità di rivedere le strutture amministrative e di gestione. La crescita dei ricavi è parallela alla crescita della forza lavoro e serve un gestionale di ultima generazione personalizzato. Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia era già dotazione di Tecnostile e sarebbe stata una base tecnologica importante.
“Con la personalizzazione dell’ERP abbiamo ottenuto il miglioramento della gestione delle commesse. Ad esempio il rinnovato gestionale contabilizza tutte le spese e i ricavi sotto il codice della commessa. Questo consente di essere sempre più accurati e con informazioni e dati ben più leggibili utilizzabili per lo sviluppo del business specifico e dell’azienda.”
I consulenti operativi di Wolters Kluwer Italia sono riusciti a sviluppare un percorso digitale che affina sempre più la gestione e dà al contempo l’opportunità di incrementare il controllo di gestione, fin nei più piccoli particolari.
Ancora Cristiano Bertin: “In real time si può oggi controllare l’andamento di una commessa e aggiornare la previsione della sua fine. I costi, i ricavi e la marginalità nascono proprio dal pieno controllo delle singole commesse e la responsabilità delle decisioni conseguenti all’analisi dei dati è in capo ai rispettivi manager delle Business Unit. Per questo dobbiamo avere a disposizione dati chiari e immediatamente leggibili. Abbiamo chiesto a Wolters Kluwer Italia di affinare le possibili estrapolazioni da Arca. Abbiamo quindi ottenuto la personalizzazione di tabelle sequel del Data Base di Arca che consentono l’esportazione delle informazioni in svariati formati. Tutto questo sfocia, de facto, in una Business Intelligence articolata”.
In termini cronologici l’ultima evoluzione del Gestionale per Tecnostile è stata l’adozione dell’innovativo modulo Incassa SMART – Crediti commerciali.
“La gestione digitale del credito integrata nell’ERP ha risolto un problema cruciale e ha contribuito a ottimizzare concretamente la gestione anche dal punto di vista finanziario”.
Con l’adozione di Incassa SMART – Crediti Commerciali nel gestionale Arca EVOLUTION è possibile cedere le fatture commerciali a titolo definitivo così da disporre di liquidità immediata senza attendere la scadenza della fattura. Il servizio di riscossione del credito, integralmente digitale, è disponibile direttamente nell’ERP.
Integrata al gestionale, la soluzione permette di sottoporre le richieste di cessione in tutta sicurezza ad un primario intermediario finanziario che collabora con Wolters Kluwer Italia, Finanza.tech.
Finanza.Tech è una Finance Company che si occupa di consulenza finanziaria in modo nuovo, tramite una piattaforma digitale che permette alle aziende di dialogare in ambito finanziario con banche, investitori e altri enti in modo tempestivo, semplice e flessibile.
Con Incassa SMART – Crediti commerciali integrata in Arca EVOLUTION è possibile accedere gratuitamente alla piattaforma di Invoice Trading h24, 7 giorni su 7, incassare anticipatamente i crediti commerciali anche verso la Pubblica Amministrazione, senza attendere la scadenza delle fatture emesse.
“Questo ulteriore sviluppo del nostro gestionale è semplicemente perfetto per le nostre esigenze. Il monitoraggio della cessione del credito direttamente dall’ERP è un grande vantaggio.”
Cristiano Bertin non ha alcun dubbio sulle capacità di ulteriore sviluppo del gestionale. “Wolters Kluwer Italia ha dimostrato nei fatti la flessibilità e la capacità di adattamento digitale alle necessità della nostra azienda. Il mercato muta, l’azienda muta e Arca EVOLUTION ha dato ampia prova di essere in grado di aderire perfettamente ad ogni tipo di richiesta.”
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